La Malaisie attire de nombreux investisseurs étrangers grâce à son environnement économique favorable et ses procédures d’enregistrement d’entreprise simplifiées. Les coûts de démarrage y sont bas, le coût de la location est abordable, et il n’y a pas de taxes de retenue à la source sur les dividendes versés à l’étranger. Que vous soyez entrepreneur, investisseur ou simplement à la recherche de nouvelles opportunités, ce guide vous explique les étapes pour ouvrir une entreprise en Malaisie en tant qu’étranger, les types d’entités commerciales disponibles et les exigences nécessaires pour lancer votre activité en toute conformité.
Options pour l’Enregistrement d’Entreprise en Malaisie pour les Etrangers
En Malaisie, les investisseurs étrangers ont plusieurs choix pour enregistrer leur entreprise, chacun offrant différents niveaux de contrôle et de flexibilité :
- Succursale : Permet aux entreprises étrangères de s’implanter tout en opérant sous le même nom. Cependant, elle est considérée comme une extension de l’entreprise étrangère.
- Bureau de Représentation : Utilisé principalement pour des activités de recherche et de marketing sans opérations commerciales directes.
- Société Privée à Responsabilité Limitée (Sendirian Berhad – Sdn Bhd) : Permet jusqu’à 100 % de propriété étrangère et est la forme la plus courante pour les étrangers.
- Entreprise Individuelle : Accessible uniquement aux citoyens et résidents permanents.
- Société de Personnes : Un partenariat limité aux résidents malaisiens.
- Société en Commandite à Responsabilité Limitée (LLP) : Permet une structure de partenariat avec responsabilité limitée.
Exigences pour l’Enregistrement d’une Entreprise en Malaisie pour les Etrangers
Pour ouvrir une entreprise en Malaisie, certaines conditions doivent être remplies :
- Un Directeur Résident : Au moins un des directeurs doit être âgé de 18 ans ou plus et résider principalement en Malaisie.
- Actionnaire : Au minimum, un actionnaire est requis. Celui-ci peut être une personne physique ou morale et n’a pas besoin d’être résident en Malaisie.
- Secrétaire d’Entreprise : Il doit être qualifié selon les critères définis par la loi sur les sociétés de 2016 en Malaisie.
- Capital Social Minimum : Un capital d’au moins 1 RM est requis pour le démarrage.
- Adresse de Siège Social : Une adresse commerciale (virtuelle ou physique) en Malaisie est obligatoire pour compléter l’enregistrement.
- Directeur Résident pour l’Ouverture de Compte Bancaire : Pour ouvrir un compte bancaire d’entreprise en Malaisie, il est obligatoire d’avoir un directeur résident.
Les Etapes pour Ouvrir une Entreprise en Malaisie pour les Etrangers
1. Recherche et Réservation du Nom
La première étape consiste à rechercher et réserver le nom de votre entreprise. Il est crucial que le nom choisi soit unique et respecte les exigences de la loi sur les sociétés en Malaisie. La Commission des Entreprises de Malaisie (SSM) vous informera de la disponibilité du nom et vérifiera qu’il ne contient pas de termes offensants ni d’infractions aux droits de propriété intellectuelle.
2. Soumission de la Demande d’Incorporation
Une fois le nom approuvé, vous pourrez soumettre votre demande d’incorporation. Cette étape inclut la soumission des informations nécessaires concernant les directeurs, les actionnaires, et les activités prévues pour l’entreprise. Vous devrez également fournir une adresse d’entreprise pour compléter cette étape.
3. Déclaration d’Exactitude
Il vous sera demandé de remplir une déclaration attestant de l’exactitude des informations soumises. Cette déclaration est essentielle pour s’assurer que toutes les informations de l’entreprise sont exactes et conformes.
4. Avis d’Enregistrement
Après la vérification de votre dossier par la SSM, vous recevrez un avis d’enregistrement. Cet avis marque la fin des démarches administratives et vous permet de poursuivre avec la structuration de votre activité.
5. Obtention du Certificat d’Incorporation
Après validation des documents et paiement des frais applicables, la SSM délivre un certificat d’incorporation. Ce document officiel permet à votre entreprise de démarrer ses opérations en toute légalité. A cette étape, vous devrez également vous pencher sur les licences et permis nécessaires pour votre domaine d’activité spécifique en Malaisie, tel que spécifié dans le mémorandum d’association.
6. Ouverture d’un Compte Bancaire d’Entreprise
Une fois l’incorporation finalisée, vous pouvez procéder à l’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise. Ce compte facilitera la gestion des finances de votre société et, pour ce faire, de nombreuses banques exigent la présence d’un directeur résident. Ce compte est généralement activé dans un délai de 4 semaines après la soumission des documents requis.
Ouvrir une entreprise en Malaisie en tant qu’étranger est un processus pas si compliqué mais qui peut le devenir si vous n’êtes pas bien accompagné. En suivant ces étapes, vous pourrez vous installer en toute conformité et profiter des avantages d’un marché dynamique et en pleine croissance. Pour des informations supplémentaires sur les options de visas pour les expatriés en Malaisie, consultez notre article sur les différents types de visas disponibles en Malaisie.
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